Wees inefficiënt, word effectief!



Voor veel mensen is efficiëntie een doel op zich. We plannen onze agenda strak in, sluiten ons af van onderbrekingen en sturen strak op de tijd in een overleg. Efficiëntie is zeker nuttig maar niet altijd. En zeker niet in Coronatijd. Wanneer wel efficiëntie?Efficiëntie helpt je vooral in een voorspelbare omgeving aan voorspelbare resultaten. Efficiëntie werkt goed in een omgeving waar weinig verandert. We weten wat gedaan moet worden, er komen geen verassingen op ons pad en de dagen zijn veelal hetzelfde. Denk aan een productiebedrijf met een voorspelbare planning. Binnen veel organisaties wordt de voorspelbaarheid van zowel de interne als externe omgeving overschat? Hoe vaak voer je iets uit volgens plan? Hoe vaak wil een klant toch net wat anders dan je had afgesproken? Kortom, er zijn vaak veel tussentijdse aanpassingen! En wanneer je te efficiënt wilt zijn in een veranderende omgeving, word je kwetsbaar. Je hebt niet voldoende vrijheid en tijd om in te spelen op alle veranderingen. We geloven simpelweg te veel in plannen en voorspellen. Volledig efficiënt willen werken is dan ook een risico. Wanneer je volledig efficiënt werkt heb je namelijk baat bij het behouden van de status quo.Dat is waar je in uitblinkt! Verandering is eng. Innovatie een bedreiging. Oftewel iets perfect efficiënt doen is gevaarlijk omdat het verandering en verbeteringen tegenhoudt. Efficiëntie is geen effectiviteit!Een veelgemaakte fout is efficiëntie verwarren met effectiviteit. Als iets inefficiënt is, dan is het niet per definitie ineffectief. Een aantal voorbeelden:
Met name in Corona tijd adviseren wij klanten het informele deel van hun cultuur meer te structureren. De toevallige gesprekken, even bijkletsen en het sociale aspect binnen een cultuur vallen grotendeels weg met thuiswerken. Wanneer je dit niet vervangt, vervaagt het en ligt ontevredenheid onder medewerkers op de loer. Zonde! Dus wees eens iets inefficiënter. Op de korte termijn minder efficiënt ja. Maar op de langere termijn wel effectief! |
meer BLOGs



Een sterke cultuur is geen toeval!
Er heerst een hardnekkige mythe rondom cultuur: wanneer de cultuur en sfeer goed is, gaat de rest vanzelf. Onze reactie? Niet waar! Klanten vragen ons om verbeteringen in de...



De CIA wist in 1944 al hoe je een organisatie om zeep helpt
In ons werk zien we veel gezonde, maar ook ongezonde organisatieculturen. Een paar typische symptomen van ongezonde culturen zijn: Reactief gedrag Geen beslissingen kunnen of...



Aaim B.V.
KvK nr. 56880383
hebt een vraag, of je
wilt gewoon iets kwijt?
Schrijf het van je af.
e-mail: info@aaim.nl